Металлические шкафы архивные (ШАМ)

Если вы работаете с документами на бумажных носителях, то перед вами неизбежно возникает проблема, связанная с их хранением в надлежащем виде. В деревянной мебели, а тем более на открытых полках, хранить документацию строгой отчётности небезопасно. По этой причине стоит задуматься о приобретенииспециальной мебели из металла, тем более что сегодня она эргономична и имеет привлекательный внешний вид.

Сегодня металлическая мебель востребована и популярна, металлические шкафы для документов имеют множество разновидностей. Они изготовляются в широком ассортименте, различны по конструкции, в зависимости от того, для чего конкретно будут использоваться. Перед тем, как выбрать тот или иной вариант, предлагаем вам ознакомиться с некоторой информацией по этому поводу.

Область применения

Металлические шкафы предназначаются для долгосрочного хранения различной документации. Отличаются они выдержанным дизайном, строгими формами, а также компактностью. Все структурные подразделения, связанные с обработкой документов, нуждаются в такой мебели. Обычно они покупаются предприятиями, в которых активный документооборот на бумажных носителях, либо есть потребность в хранении их. Это в первую очередь архивы и библиотеки, а также лечебные учреждения.

Металлические шкафы для документов стоят почти повсеместно в отделах статистики, логистики, в бухгалтериях, в финансовых учреждениях и в аудиторских компаниях. Во всех современных офисах такая мебель более, чем уместна, а есть подразделения, где она просто обязательна. В качестве примера обязательного применения этого вида мебели можно привести нотариальные конторы.

Очевидно, что приобрести шкаф металлический в офис намного выгоднее, нежели мебель из ДСП, даже если она очень красива. Дело в том, что при неоднократной сборке – разборке такие изделия не только теряют стойкость, но и свой первоначально привлекательный вид. Современная же мебель из металла имеет такой широкий ассортимент, что позволяет обставить ею весь офис, тем более что это уместно в самых модных стилях офисного дизайна. Шкаф металлический для документов найдёт применение в любом уголке помещения, а тщательно продуманная конструкция поможет с максимальной пользой использовать всю площадь помещения. Кроме того, ихразмещают на складах вместе со складским оборудованием для хранения накладных, прочей документации, а также особо ценных товаров.

Какой шкаф выбрать?

Металлические шкафы для хранения документов отличаются друг от друга не только габаритами, но и конструкцией своих дверей, а также высотой полок и замком. Ассортимент офисной и складской мебели сегодня разнообразен, размеры обычно выбирают в соответствии с документооборотом, количеством работников и размерами стандартных папок, по конструкции же они могут иметь:

Выдвижные ящики и целые секции;
• Двери с двумя или одной створками;
• Перфорированные панели;
• Двери на ролетах;
• Двери раздвижного типа;
• Сборно-разборные модули.

Металлические шкафы в офисах часто представляют собой разновидность купе, это не только удобно, экономит место, но и хорошо выглядит. У такой мебели двери отодвигаются в сторону, а не распахиваются традиционным образом. Не секрет, что в наших маленьких офисах порой им просто некуда открываться, особенно, если помещение находится в престижном центре, где каждый квадратный метр площади стоит недёшево. Поэтому конструкции с такими дверями очень востребованы и популярны.

Как правило, вся мебель из металла, делается конструктивно по двум типам: сборно-разборная или сварная. Обычно наши заказчики предпочитают сборные варианты, они удобны при транспортировке, их легко переставлять с места на место. Но в любом случае, все они делаются из высококачественной листовой стали. На поверхность металла наносят экологически безвредные лакокрасочные материалы, благодаря такому покрытию она приобретает приятный внешний вид.

Шкафы металлические для документов картотечного типа предназначены для того, чтобы хранить или архивировать документацию формата А4 или меньше (трудовая книжка, карточки форматов А5 или А6). В картотеках хранят одновременно самые различные документы, в том числе и особо ценные.

Библиотеки, архивы и финансовые учреждения часто предпочитают приобретать такую мебельтак называемой усиленной конструкции. Они отличаются от обычных вариантов, что полки могут выдержать очень больший груз. Это важно, если в одном месте требуется хранить значительное количество папок с документами. Такие конструкции часто укомплектованы специальным узлом для крепления, он даёт возможность ставить секции друг на друга.

Весьма весомой характеристикой таких шкафов также является функциональность, такая мебель может иметь одну секцию или несколько. Если предстоит хранить небольшой объём документов, то достаточно ограничиться одной секцией, крупной же компании лучше предпочесть многосекционную конструкцию. Вариант с несколькими секциями также удобен, если им будет пользоваться не один сотрудник, а несколько.

Безопасное место для документов

К сожалению, современные офисы, хотя и охраняются от злоумышленников, по отношению к сохранности документов крайне небезопасны. Неприятности с документацией могут произойти в любое время суток, навредить документам может буквально все:

• Пожарная опасность. Шкафы металлические для документов надёжно защищают документы от огня. Работники архивов прекрасно знают, что восстановление информации, которая находилась на бумажных носителях и утеряна, занимает очень много времени, требует больших усилий. Потеря ценных бумаг может стать невозвратной потерей, нанести ущерб компании.
• Вода. Размокшая бумага и «поплывшие» от влаги чернила – вот непоправимый результат, который может быть причинён вашим документам. Вода способна испортить документацию и архивы нисколько не меньше, чем пожар. Если же ваш ценный архив расположен в здании, где высокая степень влажности (например, подвал) или кровля течёт, то он, без сомнения, находится под угрозой.
• Мыши и крысы уничтожают огромные архивы, финансовые документы и старинные книги несколько не меньше, чем наводнение или пожар. Если документация хранится в деревянной мебели, а в офис по ночам захаживают эти грызуны, считайте, что вашего архива уже нет.

Простой, но надёжный металлический шкаф для документов с замком сможет надёжно защитить ваши документы от всех вышеперечисленных неблагоприятных факторов. Их изготавливают из двухмиллиметровой листовой стали, и даже с простым запирающим механизмом они достаточно надёжны. Однако, если предметы мебели будут находиться в финансовых учреждениях, в бухгалтериях, ставят и более дорогие замки, например, электронные. Часто такие конструкции бывают оборудованы замком – ригелем, такой механизм практически безупречен, так как он запирает дверь одновременно по всем сторонам. Конечно, такой вариант – это далеко не сейф, но и он достаточно крепок, не каждый злоумышленник сможет его открыть. Металлический шкаф для документов с замком обычно изготавливается на современном оборудовании, материалы и комплектующие выбираются только высокого качества.

Перед тем, как остановить свой выбор в пользу той или иной модели, следует подробнее ознакомиться с тем ассортиментом на шкафы из металла для документов, которые предлагаются на нашем сайте, сопоставить это предложение со своим документооборотом и размерами помещения. Для того чтобы заказать изделие, следует позвонить нашему менеджеру. Высококвалифицированный специалист учтёт все особенности и тонкости, связанные с вашими потребностями.